Apa Itu QRIS dan Mengapa Bisnis Anda Membutuhkannya?
QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR pembayaran nasional yang dikembangkan Bank Indonesia bersama Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia (ASPI). Diluncurkan pada 17 Agustus 2019, QRIS menyatukan berbagai metode pembayaran digital ke dalam satu kode QR yang berlaku untuk semua platform.
Sebelum QRIS, pemilik usaha harus menyediakan kode QR terpisah untuk setiap e-wallet. Dengan QRIS, cukup satu kode, pelanggan bisa bayar menggunakan aplikasi apa pun yang mereka miliki.
Relevansi QRIS untuk bisnis omzet menengah ke atas:
- Toko fisik (offline): mempersingkat antrean kasir, mengurangi risiko uang palsu, dan mencatat transaksi secara otomatis.
- Toko online dan seller marketplace: memudahkan pembayaran di luar platform marketplace, misalnya untuk pre-order via WhatsApp, live shopping Instagram, atau pesanan langsung.
- Bisnis hybrid: satu kode yang bisa ditempel di meja kasir sekaligus dibagikan sebagai gambar di media sosial.
Syarat dan Dokumen untuk Membuat QRIS
Proses pendaftaran QRIS bisa dilakukan melalui dua jalur resmi: bank yang bekerja sama dengan Bank Indonesia, atau Penyedia Jasa Sistem Pembayaran (PJSP) yang telah berizin seperti GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, dan platform fintech lainnya.
Dokumen yang umumnya dibutuhkan:
Langkah-Langkah Cara Membuat QRIS untuk Bisnis
Berikut adalah proses umum pendaftaran QRIS, baik melalui bank maupun PJSP digital:
- Pilih penyedia QRIS resmi. Pastikan bank atau PJSP yang dipilih terdaftar dan diawasi oleh Bank Indonesia. Beberapa penyedia yang populer di kalangan UMKM: BCA, BRI, Mandiri (via bank), serta GoPay Merchant, DANA Bisnis, OVO for Business, dan ShopeePay Merchant (via PJSP). Pendaftaran via PJSP umumnya bisa dilakukan 100% online melalui aplikasi, tanpa perlu datang ke kantor.
- Siapkan dokumen sesuai kategori usaha. Lihat tabel syarat di atas. Pastikan foto tempat usaha atau toko jelas dan aktual, hal ini salah satu penyebab pengajuan sering ditolak.
- Isi formulir pendaftaran. Masukkan data usaha secara lengkap dan akurat: nama merchant, jenis usaha, alamat, nomor telepon aktif, dan data rekening untuk pencairan dana.
- Proses verifikasi. Tim penyedia akan melakukan verifikasi dokumen dalam waktu 1–3 hari kerja. Jika ada ketidaksesuaian data, akan ada notifikasi untuk melengkapi dokumen.
- Terima dan cetak kode QRIS. Setelah disetujui, Anda akan mendapatkan file kode QR yang bisa dicetak sebagai stiker meja kasir, spanduk, atau dikirim secara digital kepada pelanggan.
Biaya MDR QRIS: Berapa yang Harus Dibayar Merchant?
MDR (Merchant Discount Rate) adalah biaya yang dikenakan kepada merchant untuk setiap transaksi yang masuk melalui QRIS. Biaya ini ditanggung oleh merchant dan tidak boleh dibebankan kepada konsumen, ini ketentuan tegas dari Bank Indonesia.
Berikut tarif MDR QRIS terbaru yang berlaku efektif sesuai kebijakan Bank Indonesia:
Contoh praktis: Jika toko Anda masuk kategori Usaha Kecil dan menerima 500 transaksi per bulan dengan rata-rata nilai Rp120.000, total biaya MDR adalah: 500 x Rp120.000 x 0,7% = Rp420.000/bulan. Bandingkan dengan biaya bulanan mesin EDC yang bisa mencapai Rp100.000–Rp300.000 belum termasuk sewa terminal.
Manfaat QRIS untuk Toko Offline dan Online
Untuk Toko Offline (Fisik)
- Tidak perlu menyediakan kembalian: transaksi langsung tercatat dan uang langsung masuk ke rekening/e-wallet merchant.
- Efisiensi operasional: satu kode menerima semua metode pembayaran digital, mengurangi waktu transaksi di kasir.
- Rekap penjualan otomatis: setiap transaksi QRIS tercatat secara digital, memudahkan rekonsiliasi harian.
- Meningkatkan kepercayaan pelanggan: merchant QRIS terlihat lebih profesional dan modern.
Untuk Toko Online dan Seller Marketplace
- Penerimaan pembayaran di luar platform: untuk pesanan via WhatsApp, Instagram, atau media sosial, QRIS bisa dikirim sebagai gambar ke pelanggan.
- Alternatif saat rekening bank penuh atau bermasalah: QRIS dapat diarahkan ke e-wallet sebagai cadangan.
- Mendukung live shopping dan pre-order: memudahkan pembayaran cepat di sesi live yang tempo transaksinya singkat.
- Data transaksi terpusat: semua pembayaran masuk dalam satu sistem yang bisa diintegrasikan dengan pencatatan keuangan bisnis.
Kesimpulan: Cara Membuat QRIS Itu Mudah, Gratis, dan Strategis
Cara membuat QRIS untuk bisnis tidak memerlukan biaya pendaftaran, tidak memerlukan perangkat keras tambahan, dan bisa diselesaikan dalam 1–3 hari kerja. Yang dibutuhkan hanya dokumen yang lengkap dan penyedia QRIS yang terpercaya.
Baca Juga: Contoh Laporan Keuangan Usaha (Mudah Dipahami UMKM)
