Memiliki legalitas usaha kini menjadi kebutuhan mendasar, bukan sekadar formalitas. Namun kenyataannya, sebagian besar UMKM di Indonesia masih belum tercatat memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB). Artikel ini membahas cara daftar NIB online UMKM secara lengkap, mulai dari syarat, langkah-langkah lewat OSS, hingga manfaatnya bagi keberlangsungan usaha.
Ringkasan Singkat
- Daftar NIB online UMKM adalah proses pendaftaran legalitas usaha yang dilakukan lewat portal resmi OSS RBA di oss.go.id, gratis dan bisa selesai dalam hitungan menit untuk usaha berisiko rendah.
- Sesuai PP 28 Tahun 2025, setiap pelaku usaha termasuk UMKM wajib memiliki NIB sebagai bagian dari Perizinan Berusaha Berbasis Risiko.
Apa Itu NIB dan Mengapa UMKM Wajib Memilikinya?
Nomor Induk Berusaha (NIB) adalah identitas resmi pelaku usaha yang diterbitkan melalui sistem Online Single Submission Risk Based Approach (OSS RBA), sekaligus berfungsi sebagai bukti legalitas untuk menjalankan kegiatan usaha di Indonesia. Bagi usaha berisiko rendah, NIB juga berlaku sekaligus sebagai izin usaha utama tanpa perlu dokumen tambahan.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2025 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko, setiap pelaku usaha, termasuk UMKM, diwajibkan memiliki NIB sebagai bagian dari Perizinan Berusaha. Karena itu, memahami cara daftar NIB online UMKM bukan lagi opsional, melainkan langkah wajib yang perlu diambil sejak awal usaha berjalan.
Syarat Daftar NIB Online UMKM
Untuk UMKM perorangan skala mikro dan kecil, syarat cara bikin NIB UMKM tergolong sederhana dan tidak memerlukan akta notaris.
- KTP elektronik (e-KTP) dengan NIK yang masih valid.
- Alamat email aktif untuk proses verifikasi akun.
- Nomor HP aktif untuk menerima kode OTP.
- Data usaha: nama usaha, bidang kegiatan usaha, lokasi usaha, dan perkiraan modal.
- Kode KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) yang sesuai dengan jenis kegiatan usaha.
Untuk badan usaha berbentuk CV atau PT, dokumen tambahan seperti akta pendirian dan SK pengesahan dari Kementerian Hukum turut diperlukan. Namun bagi mayoritas pelaku UMKM perorangan, proses daftar NIB online UMKM cukup mengandalkan data pribadi dan data usaha dasar di atas.
Cara Daftar NIB Online UMKM Lewat OSS.go.id
1. Registrasi Akun di Portal OSS
Kunjungi situs resmi oss.go.id lalu klik tombol “Daftar”. Proses oss go id daftar online UMKM dimulai dengan mengisi NIK, tanggal lahir, alamat email, dan nomor telepon aktif.
2. Verifikasi Akun
Sistem akan mengirimkan kode verifikasi melalui email atau WhatsApp. Masukkan kode tersebut untuk mengaktifkan akun sebelum melanjutkan proses daftar NIB online UMKM.
3. Login dan Pilih Jenis Pelaku Usaha
Masuk kembali ke sistem menggunakan username dan password yang telah dibuat, lalu pilih kategori “Usaha Mikro dan Kecil (UMK)” dan jenis “Orang Perseorangan” jika usaha dijalankan secara pribadi.
4. Lengkapi Data Usaha
Klik menu “Tambah Usaha” atau “Pendaftaran NIB”, lalu isi nama usaha, bidang kegiatan, lokasi usaha, kode KBLI yang sesuai, serta besaran modal usaha yang disetor.
5. Verifikasi Klasifikasi Risiko
Sistem OSS RBA akan otomatis mengelompokkan usaha berdasarkan tingkat risiko kegiatan. Sebagian besar UMKM masuk kategori risiko rendah sehingga NIB dapat langsung terbit tanpa verifikasi tambahan dari dinas teknis.
6. Terbitkan NIB
Setelah seluruh data diperiksa dan sudah sesuai, klik “Submit” atau “Terbitkan”. Untuk usaha berisiko rendah, NIB umumnya dapat langsung diunduh dalam hitungan menit setelah proses daftar NIB online UMKM selesai.
Klasifikasi Risiko Usaha dalam OSS RBA
Sistem OSS RBA membagi kategori usaha berdasarkan tingkat risiko kegiatan, yang menentukan jenis dokumen perizinan yang dibutuhkan selain NIB.
- Risiko Rendah: NIB berlaku langsung sebagai izin usaha utama tanpa verifikasi tambahan. Mayoritas UMKM seperti usaha kuliner rumahan dan toko online masuk kategori ini.
- Risiko Menengah Rendah: NIB ditambah Sertifikat Standar berupa pernyataan mandiri dari pelaku usaha.
- Risiko Menengah Tinggi: NIB dan Sertifikat Standar yang membutuhkan verifikasi fisik dari dinas teknis terkait.
- Risiko Tinggi: NIB dan izin resmi yang wajib mendapat persetujuan Kementerian atau dinas terkait sebelum usaha dapat beroperasi.
Manfaat Memiliki NIB bagi UMKM
- Diakui secara resmi oleh negara sebagai pelaku usaha yang sah.
- Mempermudah akses pembiayaan seperti Kredit Usaha Rakyat (KUR) dari bank maupun koperasi.
- Menjadi syarat verifikasi toko resmi di marketplace seperti Shopee, Tokopedia, dan TikTok Shop.
- Membuka akses ke program pelatihan dan bantuan dari Dinas Koperasi dan UKM.
- Mempermudah pengurusan izin lanjutan seperti Sertifikat Halal gratis dan izin edar BPOM.
- Memberi perlindungan hukum atas kegiatan usaha yang dijalankan.
Kesalahan Umum saat Daftar NIB Online UMKM
- Mengakses portal tidak resmi atau jasa pihak ketiga yang mengklaim bisa mempercepat proses, padahal daftar NIB online UMKM lewat oss.go.id sepenuhnya gratis.
- Salah memilih kode KBLI sehingga tidak sesuai dengan kegiatan usaha yang sebenarnya dijalankan.
- Data usaha atau modal yang diisi tidak konsisten dengan kondisi riil, sehingga berisiko saat verifikasi di kemudian hari.
- Tidak menyimpan salinan digital NIB setelah terbit, padahal dokumen ini sering dibutuhkan mendadak untuk berbagai keperluan administrasi.
Kesimpulan
Mengetahui cara daftar NIB online UMKM adalah langkah dasar yang sebaiknya tidak ditunda oleh pelaku usaha, mengingat prosesnya gratis, cepat, dan bisa dilakukan langsung dari rumah lewat oss.go.id. Dengan legalitas yang jelas, UMKM lebih siap mengakses pembiayaan, memperluas pasar, dan menjalin kerja sama bisnis yang lebih besar.
Setelah legalitas usaha selesai diurus lewat NIB, langkah berikutnya adalah memastikan pencatatan keuangan berjalan rapi. Coba Accounting+ untuk mengelola pembukuan dan pelaporan pajak UMKM Anda secara lebih praktis, sehingga usaha semakin siap naik kelas.
FAQ Seputar Daftar NIB Online UMKM
Apa itu NIB dan kenapa UMKM perlu mendaftarkannya?
NIB adalah identitas resmi pelaku usaha yang sekaligus berfungsi sebagai izin usaha untuk kategori risiko rendah. UMKM perlu memilikinya karena diwajibkan oleh PP 28/2025 dan menjadi syarat berbagai layanan seperti KUR dan verifikasi toko di marketplace.
Bagaimana cara daftar NIB online UMKM lewat OSS?
Cara daftar NIB online UMKM dimulai dengan membuat akun di oss.go.id, verifikasi email dan nomor HP, memilih kategori Usaha Mikro dan Kecil, mengisi data usaha, lalu menerbitkan NIB setelah verifikasi risiko usaha selesai.
Baca Juga: Akuntansi Manajemen: Pengertian, Fungsi, dan Contoh Penerapan
